Coordinateur de la diffusion et des projets d'éducation artistique et culturelle

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Conservatoire, vous serez chargé des missions ci-dessous :

1- DIFFUSION :

• Coordination des actions :

Planifier les actions (lieux, horaires,…) et assurer le suivi du planning

Centraliser et transmettre les informations (répétitions, horaires, élèves concernés,…) en lien avec l’agent d’accueil

Préparer et effectuer le suivi des contrats des musiciens et techniciens (GUSO) et du budget des actions de diffusion

• Présence lors des évènements :

Accueillir les élèves / artistes / partenaires et assurer la billetterie (selon planning établi en amont)

• Communication :

Rédiger la newsletter du conservatoire et les communiqués de presse en lien avec la Direction de la communication

Créer des supports de communication

2- EDUCATION ARTISTIQUE ET CULTURELLE :

• En lien avec la Direction du conservatoire :

Préparer et organiser des actions en lien avec les artistes ou les musiciens intervenants ou les autres enseignants du Conservatoire

Préparer et suivre le financement des Interventions en Milieu Scolaire : subventions départements et conventions communes

Préparer et animer des CLE (Commission Locale d'Evaluation) en lien avec la Direction du conservatoire et les personnels de l’éducation nationale

Lien et réunion avec les partenaires (Education nationale, établissements socio-éducatifs, médico-sociaux…) pour l’organisation des projets

• En lien avec la personne en charge de la coordination des musiciens intervenants

Assurer l’interface entre les Musiciens Intervenants et les personnels de l’éducation nationale

Suivre les plannings des Musiciens Intervenants

Recenser et suivre les projets menés dans les écoles

Accompagner l’action des personnels du conservatoire (IMS, OAE-Orchestre à l'École)

Préparer et animer des CLE en lien avec la Direction du conservatoire et les personnels de l’éducation nationale à l'Ecole

3- AUTRES MISSIONS :

Rédiger et suivre les actes administratifs (conventions, délibérations, décisions) et inscription aux instances, signatures, contrôle de légalité…)

Participer à la rédaction du rapport d’activités, des bilans, des demandes de subventions pour les financeurs et partenaires institutionnels

Rendre compte à la direction du conservatoire des différentes actions menées

Accompagner et représenter si besoin la Direction lors de réunions