Instructeur Commande Publique

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), le pôle Commande Publique a vocation d’assurer la sécurité juridique des procédures liées à la commande publique, d’accompagner les équipes opérationnelles dans leurs missions au quotidien et dans la mise en place des projets impulsés par les élus, de veiller à optimiser les pratiques d’achat et de transmettre une culture « commande publique ». Par ailleurs, dans le cadre d’une réflexion sur la mutualisation de la commande publique au niveau communautaire, ce pôle pourrait être amené à évoluer vers un service plus intégré.

Les missions principales du poste sont de garantir la sécurité juridique des procédures de la commande publique de la collectivité et de participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d'achat durable de l'agglomération.

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques et Institutionnelles, vous aurez les missions suivantes : 

MISSIONS : 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Volet Commande Publique

• Apporter une assistance aux services de la collectivité dans la définition et l'expression de leurs besoins (définir et formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer)

• Définir le mode de consultation et planifier les procédures

• Rédiger les pièces contractuelles et administratives des marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, avis d’appel public à la concurrence, etc), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service opérationnel

• Assurer la gestion administrative et juridique des procédures de consultation jusqu’à leur terme : publication, information des candidats non retenus, décisions du président ou délibérations du Conseil Communautaire, transmission au contrôle de légalité, signature et finalisation les marchés, notification aux titulaires, rédaction et transmission des avis d’attribution, organisation et suivi des négociations le cas échéant

• Organiser les commissions MAPA et commissions d’appel d’offres

• Contrôler et gérer les actes de sous-traitance et les avenants aux contrats

• Participer à la planification annuelle des consultations

• Développer la communication interne dans le domaine de la commande publique

• Être en appui auprès des services en cas de difficultés d’exécution
  

Volet Achat Public

Élaborer et mettre en œuvre la politique d’achat, en collaboration avec la Directrice des Affaires Juridiques et Institutionnelles :

• Concevoir et mettre en œuvre des outils permettant d'évaluer et de définir les besoins de manière précise (outils de sourcing, méthodologie d'étude de marché, benchmarking, bilan de marché, évaluation des fournisseurs, etc.)

• Établir la cartographie des achats, en identifiant les familles d’achats et les marchés stratégiques

• Concevoir et mettre en œuvre une politique d'achats durables intégrant les enjeux environnementaux, sociaux et économiques (SPACER)

• Accompagner les services et animer des sessions de sensibilisation auprès des directions prescriptrices sur l'intégration des objectifs de développement durable dans les achats (environnement, insertion, etc.)

• Identifier les opportunités de mutualisation des achats et des marchés transversaux

• Développer la culture interne de l'achat public

Élaborer / Mettre à jour des outils de pilotage, des procédures et mesures de la performance de l’achat :

• Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus sur des marchés, les valoriser ;

• Évaluer les actes d'achats.

Votre sens du travail en équipe et de l’organisation vous permettra de travailler facilement en collaboration avec l’assistante du service Commande Publique dont vous partagerez des outils et dossiers communs.

ACTIVITÉS SECONDAIRES :

Polyvalence sur les autres missions du service : gestion administrative des dossiers d’assurance