REDON Agglomération
31 communes - 68 000 habitants – 320 collaborateurs
A 40 minutes de l’océan, au carrefour de 2 régions (Bretagne, Pays de la Loire) et de 3 départements (Ille-et-Vilaine, Morbihan, Loire Atlantique), REDON Agglomération est un territoire dynamique en développement et idéalement positionné au cœur de l'espace stratégique métropolitain Rennes-Nantes-Saint-Nazaire-Vannes disposant de l’ensemble des services
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), le service des affaires institutionnelles assure une mission de sécurisation juridique, de gestion et d'organisation des assemblées délibérantes (Conseil Communautaire et Bureau exécutif), ainsi que des actes et des archives. La DAJI travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de l’Agglomération, la Direction Générale, et le cabinet des élus.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe aux Ressources et de la Directrice des Affaires Juridiques et Institutionnelles, vous aurez les missions suivantes :
Renfort vie Institutionnelle
Organisation matérielle des instances (réservation et préparation des salles, logistique …)
Organisation administrative en lien avec l’agent référent
Participation aux instances communautaires (disponibilités demandées au moins une fois par mois en soirée)
Gestion de la base de données des élus
Gestion des actes :
Télétransmission des actes de la collectivité soumis au contrôle de légalité via la plateforme (délibérations, arrêtés, décisions)
Relations avec le bureau du contrôle de légalité des actes de la préfecture
Gestion des décisions de la collectivité (tableau chrono, relecture, mise en forme, mise en signature, classement)
Gestion du fonds documentaire de référence de REDON Agglomération (statuts …)
Organisation du classement et archivage des dossiers des instances, physiques et numériques
Gestion des recueils des actes administratifs (registre des délibérations, des décisions …)
Gestion des Archives
Référent Archives pour les services et les partenaires (Archives départementales 35)
Gestion des versements et éliminables
Mise en œuvre des outils de gestion des archives (bordereaux de versement, élimination, répertoire)
Contribution au Système d’Archivage électronique de la collectivité
Secrétariat Général
Gestion et mise à jour du calendrier des instances, commissions et diffusion aux services et élus
Gestion du e-parapheur
Participation à l’élaboration de comptes rendus et de documents supports
Participer et contribuer à la bonne exécution de l'ensemble des missions et projets de direction en accompagnement, renfort, conseil
Expérience souhaitée dans l'organisation d'assemblées et la rédaction d'actes réglementaires.
Connaissances professionnelles et savoir-faire
Connaître les règles relatives au fonctionnement d’une collectivité territoriale : instances, process et circuits décisionnels
Capacité à comprendre et à respecter les procédures et règles du Code Général des Collectivités Territoriales
Compétence dans la préparation et l'organisation d'assemblées et la gestion des actes réglementaires
Aptitudes rédactionnelle et de synthèse
Maîtriser les techniques de secrétariat et avoir une pratique soutenue des outils bureautiques
Avoir une appétence certaine pour le domaine juridique/institutionnel
Faire preuve d'organisation pour respecter les délais.
Savoir-être
Capacité à travailler en équipe et sens du travail commun,
Faire preuve de réactivité, méthode, rigueur et sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion et d'autonomie dans le travail
Bon relationnel pour coordonner, informer et rendre compte
Force de proposition dans l'amélioration
Sens du service public
Poste à temps complet
Organisation du temps de travail modulable (35h ou 39h avec RTT, sur 4,5 jours ou 5 jours)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou recrutement direct sans concours
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Possibilité, sous conditions, de bénéficier de télétravail
Accès à la formation favorisé
Titres-restaurants
Participation employeur si mutuelle labellisée
Participation employeur au contrat prévoyance si adhésion au contrat de la collectivité
Adhésion possible au COS Breizh / Amicale du personnel sous certaines conditions
Prise en charge des frais de transport collectif (75%) et Forfait Mobilités Durables sous conditions (jusqu’à 300 €/an)
Poste basé à Redon – 3 rue Charles Sillard – Proximité de la Gare
Date limite de dépôt des candidatures : 08/09/2024
Poste à pourvoir dès que possible